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Formation Utiliser l’IA pour gagner des appels d’offres publics

L'IA est une opportunité pour vous et vos équipes afin de répondre rapidement aux marché publics

  • Utilisez votre CPF
  • Eligible OPCO
  • Eligible Pôle Emploi
  • Objectifs Permettre aux participants de structurer, rédiger et optimiser leurs réponses aux marchés publics grâce à l’IA.
  • Public Dirigeants de TPE/PME,Consultants, indépendants,Responsables administratifs / commerciaux,Répondants aux marchés publics
  • Niveaux requis Connaissance basique des appels d’offres, Utilisation courante d’un ordinateur, Aucune compétence technique en IA requise
  • Durée jours

Programme

Comprendre les enjeux des appels d’offres (2h)

  • Fonctionnement de la commande publique
  • Structure d’un DCE (RC, CCTP, CCAP, AE…)
  • Critères de sélection : technique vs prix
  • Les erreurs éliminatoires fréquentes
  • Positionnement stratégique face à un AO
  • Exercice : lecture rapide d’un DCE et identification des points clés

Introduction à l’IA appliquée aux AO (2h)

  • Comprendre l’IA générative (ChatGPT, Claude, etc.)
  • Limites et risques (hallucinations, conformité)
  • Bonnes pratiques d’utilisation dans un cadre professionnel
  • Structuration des prompts efficaces
  • Exercice : premiers prompts d’analyse de documents

Analyse automatisée du DCE (3h)

  • Extraction des informations clés avec l’IA
  • Identification des critères de notation
  • Détection des attentes implicites de l’acheteur
  • Analyse concurrentielle indirecte
  • Construction d’une grille de réponse stratégique
  • Exercice : Upload d’un DCE réel
  • Exercice : Analyse guidée avec prompts
  • Exercice : Restitution des éléments stratégiques

Construction du mémoire technique (3h)

  • Structure attendue d’un mémoire technique gagnant
  • Personnalisation vs réponse générique
  • Méthodologie de rédaction assistée par IA
  • Création d’un plan optimisé adapté au marché

Construction du mémoire technique (3h)

  • Compréhension du besoin (rédaction des parties clés)
  • Méthodologie (rédaction des parties clés)
  • Moyens humains et techniques (rédaction des parties clés)
  • Planning (rédaction des parties clés)
  • Démarche qualité / RSE (rédaction des parties clés)
  • Techniques d’amélioration (réécriture, densification, différenciation)
  • Éviter les formulations “IA détectables”
  • Exercice : Rédaction d’une section complète
  • Exercice : Optimisation avec plusieurs itérations

Automatisation et sécurisation du dossier (1h30)

  • Vérification automatique des pièces administratives
  • Checklist intelligente avec IA
  • Réduction des erreurs éliminatoires
  • Structuration des documents finaux
  • Exercice : Création d’une checklist automatisée

Stratégie de réponse et gain de compétitivité (1h30)

  • Optimisation du temps de production
  • Industrialisation des réponses
  • Positionnement premium vs low-cost
  • Utilisation de l’IA comme levier de marge

Cas réel : Travail sur un appel d’offres réel du participant

  • Analyse DCE
  • Plan mémoire
  • Rédaction partielle ou complète
  • Correction personnalisée
  • Mise en place d’un système réutilisable
Et obtenez votre certification !

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